Administrador Financiero

La Escuela Caracol es la primera escuela Waldorf de Guatemala con certificación internacional, fundada en 2007 en la localidad de San Marcos La Laguna. Desde su creación, ha proporcionado una educación holística a la comunidad local. Todos los alumnos mayas (alrededor del 90% de la población estudiantil) reciben una beca casi total para que puedan recibir esta educación enriquecedora.

En la Escuela Caracol, somos un grupo de educadores de los pueblos del Lago de Atitlán, comprometidos a guiar al niño a través de una educación basada en el amor y el respeto. La escuela sigue los principios de la educación Waldorf, que coloca al alumno en el centro de la educación y lo ayuda a crecer de acuerdo a su desarrollo natural.

En la Escuela Caracol, la educación Waldorf se entreteje con la Cosmovisión Maya para crear un ambiente consciente donde la cabeza, el corazón y las manos se integran para fomentar el verdadero aprendizaje.

DESCRIPCION DEL PUESTO: ADMINISTRADOR FINANCIERO

El Administrador Financiero maneja los procesos y procedimientos contables, financieros y administrativos de la Escuela Caracol, con el objetivo de registrar eficientemente la información contable para la toma de decisiones, elaboración de informes e implementación adecuada de procedimientos para mejores resultados financieros de l institución. Desarrollará las siguientes funciones descritas más no limitativas:

FUNCIONES OPERATIVAS

• Atención a Padres de familia y/o encargados de los estudiantes por temas específicas.
• Atención a las necesidades del personal administrativo, docente y operativo.
• Velar por las necesidades de las instalaciones de la escuela y el cumplimiento de normas disciplinarias de parte de todo el personal.
• Realizar trámites administrativos para el desarrollo o formación de los maestros con las instituciones respectivas.
• Elaborar y mantener actualizado el inventario general de la escuela y tarjeta de responsabilidad de todo el personal.
• Estar anuente a los procesos de admisiones, inscripciones y colegiaturas, así mismo, el seguimiento y control de los pagos de colegiaturas e inscripciones.
• Supervisar y coordinar el trabajo del personal administrativo y Operativo.
• Responsable del buen uso y manejo de los materiales y la custodia de los bienes de la escuela.
• Estar anuente a presentar los respectivos reportes a las distintas instituciones normativas y de formalidad de la entidad. (MINEDUC, SAT, IGSS, INTECAP, DIACO, MINTRAB entre otras).
• Estar pendiente de todas las instalaciones de la escuela.
• Procurar y darle seguimiento a la recaudación de las inscripciones, las cuotas mensuales y anuales.
• Asistir a reuniones y entrega de informes financiero mensual a la Junta Directiva.
• Asistir a las reuniones administrativa y estudios en la pedagogía Waldorf.
• Apoyar y coordinar en temas administrativos y legales juntamente con el representante legal de la escuela.
• Participar en la vida cultural de la escuela, actividades internas y externas.
• Asistir y participar en las reuniones del Concejo de Maestros al ser requerido y reuniones generales.
• Autorizar permisos debidamente justificadas, al personal administrativo, docente y operativo, ya sea jornada completa o tiempo parcial (Horas).
• Levantar actas para toma y entrega de cargos de todo el personal.    
• Levantar conocimientos o amonestaciones verbales o escritas a todo el personal (Con copia a JD).     
• Coordinar tareas con la persona encargada de Marketing y comunicaciones (gestión de recaudación de fondos, campañas, donaciones entre otras.   
• Planificación diaria, mensual y anual
• Elaboración de proyectos para nuevos fondos institucionales
• Enlaces y Relaciones Públicas con instituciones gubernamentales para gestionar apoyos y enlaces estratégicos
• Realización de proyectos y Manejo de fondos de éstos.

FUNCIONES FINANCIERAS

• Elaboración de reportes para instituciones que apoyan con donaciones
• Trámites bancarios y financieros que se requieran para el buen funcionamiento del presupuesto mensual y anual.
• Supervisión y control de todos los ingresos y gastos que se realizan en la institución.
• Coordinación y revisión del registro de los ingresos y gastos (contabilidad)
• Elaboración de informes Financieros mensuales y anuales.
• Efectuar los pagos de salarios y servicios, entre otros.
• Organizar los gastos y las compras de todo lo necesario para el buen funcionamiento de la Escuela.
• Y otras tareas administrativas y financieras que la institución requiera.

PERFIL Y EXPERIENCIA REQUERIDA

• Experiencia laboral 3 años como mínimo en área administrativa y contable en instituciones de sociedad civil.
• Título en Administrador de Empresas, Auditoría, Economía o carrera afín.
• Manejo administrativo de recursos TRANSPARENTE Y ORDENADO.
• Excelentes habilidades de organización, planificación y capacidad de trabajar de forma autónoma.
• Conocimiento del manejo procesos y gestiones ante SAT, IGSS, MINEDUC, INTECAP, DIACO, MINTRAB.
• Manejo de herramientas virtuales DECLARAGUATE, SAT, IGSS, AGENCIA VIRTUALES BANCARIAS, etc.

HABILIDADES DEL PUESTO

• Capacidad de auto dirección.
• Liderazgo en la toma de decisiones y manejo de personal.
• Trabajar de manera Independiente y autónoma bajo objetivos.
• Responsable, Automotivación, Organización, planificación y orientación hacia resultados.
• Buena administración del tiempo, entrega de resultados en tiempos establecidos.
• Capacidad de trabajar en equipo y adaptabilidad a los cambios.
• Profesionalidad, transparencia, confidencialidad y discreción de la información financiera.
• Respeto a la diversidad, sensibilidad social y escucha activa.

OTROS REQUISITOS

• Disponibilidad inmediata
• Abierto/a al aprendizaje de otros métodos de enseñanza
• Honrado/a y con valores