COORDINACION DE RECURSOS HUMANOS

Misión del Puesto:  

La coordinación de Recursos Humanos será responsable de asegurar el mejor talento humano para la organización llevando a cabo todas las responsabilidades administrativas que esto conlleva. Maneja integralmente el ciclo de vida del colaborador, desde la contratación hasta la salida, incluyendo la gestión de nómina y beneficios, evaluaciones regulares, retroalimentación y soporte para mejorar tanto el rendimiento individual como del equipo de trabajo. Desarrolla y asegura el cumplimiento de políticas y procedimientos administrativos y de recursos humanos, adoptando buenas prácticas conforme a los estándares y regulaciones vigentes del país 

La coordinación de Recursos Humanos será la encargada de planificar estratégicamente el área e implementar reportes e indicadores clave para la toma de decisiones. 

Responsabilidades:   

Gestión de la unidad administrativa del área 

• Responsable del proceso de atracción de talento apegados a las políticas y procesos organizacionales 
• Desarrollar estrategias efectivas de reclutamiento y selección  
• Responsable de mantener actualizados los registros del personal y asegurar el cumplimiento de las políticas internas y regulaciones laborales. 
• Gestionar eficientemente los procesos de ingreso, contratación, permanencia y salida de empleados, incluyendo la elaboración de contratos y políticas de beneficios. Siempre garantizando el cumplimiento de normativas vigentes. 
• Responsable del cumplimiento normativo  
• Asegurarse de que todas las prácticas de Recursos Humanos cumplan con las leyes laborales y regulaciones vigentes, minimizando así el riesgo legal para la organización. 
• Asegurar el cumplimiento del reglamento interno de la organización y código de ética 
• Colaborar estrechamente con el área contable para gestión de nóminas y sus derivados 
• Colaborar estrechamente con despacho legal laboral para procesos de actualización de normativas y cualquier caso relacionado con legal 
• Responsable de iniciativas para la mejora organizacional y gestión de talento: 
• Revisión de estructura, organigrama y descriptores de puestos. 
• Impartición de capacitaciones del área  
• Establecimiento de sistemas para evaluar el desempeño de colaboradores proporcionando retroalimentación constructiva y objetiva. 
• Colaboración en el diseño y administración de políticas de compensación y beneficios competitivos y equitativos para los colaboradores. 

Gestión Estratégica y cumplimiento de Políticas y Estándares 

• Colaboración con dirección en la planificación estratégica de recursos humanos y cultura organizacional, anticipando necesidades futuras y diseñando estrategias para alcanzar los objetivos organizacionales. 
• Desarrollo de políticas y procedimientos para mejorar la eficiencia operativa  
• Comunicación y aseguramiento del conocimiento y cumplimiento de estándares y políticas de RRHH, así como reglamentos y código de conducta, a todo el personal y asociados. 
• Implementación de procesos, políticas y estándares para fortalecer el área de RRHH. 
• Documentación de mejores prácticas de RRHH, incluyendo atracción de talento, administración del personal, bienestar, ética y PSEAH (Prevención de Abuso y Explotación) 
• Desarrollo y/o aportes para informes periódicos sobre la implementación de iniciativas y actualización de paneles de información  
• Facilitación de sesiones de orientación sobre procesos de RRHH con personal clave. 
• Coordinación de eventos internos que fomenten la cultura organizacional.  
• Colaboración estrecha con el área de comunicación para comunicar con impacto los temas relacionados con el recurso humano y cultura organizacional.  

 Gestión de personal del área, de proyectos y de recursos financieros 

• Diseño, ejecución y Monitoreo del plan de trabajo del programa, administración del presupuesto y procesos de informes financieros para garantizar la adherencia a estándares y protocolos. Seguimiento y evaluación de los resultados para garantizar el cumplimiento de metas y la optimización de recursos.  
• Proporcionar liderazgo efectivo para inspirar y motivar al equipo hacia metas comunes. Establecer y comunicar claramente los objetivos del equipo y asegurar su alineación con los objetivos organizacionales. 
• Supervisar y evaluar regularmente el desempeño del equipo, ofreciendo retroalimentación constructiva y apoyo para el desarrollo profesional de cada unx.  
• Organizar y coordinar eficientemente las actividades del equipo, asegurando el cumplimiento de plazos y la distribución equitativa de tareas y recursos. Fomentar un ambiente de trabajo colaborativo y comunicativo dentro del equipo. Resolver conflictos de manera justa y efectiva, promoviendo relaciones laborales positivas  
• Asegurar que el equipo cumpla con todas las políticas, procedimientos y normativas de la organización, promoviendo prácticas seguras y éticas en todas las actividades del equipo. 
• Impulsar la implementación de nuevas iniciativas y prácticas para mejorar continuamente el desempeño del equipo. Proponer mejoras en los procesos y procedimientos de trabajo. Identificar y abordar las necesidades de desarrollo de habilidades del equipo, facilitando oportunidades de capacitación técnica y de habilidades blandas 

Dependiendo de las actividades y necesidades las responsabilidades pueden adaptarse según los proyectos específicos conferidos por el líder inmediato.